Selon le Code du travail, chaque employeur est tenu d’afficher plusieurs documents officiels dans leurs locaux. Ces derniers doivent être placés à la vue de tous les salariés, affichés dans le hall de l’entreprise par exemple, ou à la cafétéria. Les informations contenues dans ce type de support ne doivent en aucun cas être négligées. Il s’agit, entre autres, d’une convention collective qui regroupe tous les éléments en rapport avec le syndicalisme. Le non-respect de la mise en place d’un affichage obligatoire peut conduire à de sévères sanctions comme une amende et parfois un emprisonnement.
Les points importants à savoir sur les panneaux obligatoires
En fonction de la taille de la société, le nombre d’affichages obligatoires peut varier. Dans tous les cas, les employeurs doivent publier au moins 16 panneaux pour leurs collaborateurs. Les renseignements les plus importants qui doivent y figurer sont en particulier le numéro des inspecteurs de travail et celui des urgences. Il est également essentiel que l’affichage obligatoire en entreprise expose les heures de travail et les jours de repos en cas de travail le weekend. Par ailleurs, l’employeur est amené à stipuler dans l’affichage-obligatoire les informations concernant les congés payés, mais aussi la liste des postes à pourvoir au sein de leur structure. En somme, les salariés doivent être tenus au courant de tous ces importants petits détails. Autre part, le dirigeant est dans l’obligation d’installer un panneau pour interdire de fumer dans l’enceinte de l’entreprise. Les consignes de sécurité et d’incendie feront, par la même occasion, l’objet d’une affiche indépendante.
Le rôle qu’occupe ce support pour la sécurité des employés
La législation en vigueur définit l’affichage obligatoire comme étant un document conçu dans l’intérêt des salariés. Ce système permet en effet une assurance par rapport au droit à l’information. Étant exposés dans les lieux accessibles à tous, ces panneaux offrent à chaque travailleur une visibilité sur leurs droits. Il s’agit de l’une des motivations pour lesquelles une majeure partie des conventions collectives doivent être mises en évidence dans les locaux professionnels. De cette façon, les divers collaborateurs ont la possibilité de lutter librement contre les harcèlements sexuels ou moraux au travail, la discrimination en entreprise et les éventuels comportements racistes. Par ailleurs, cette loi s’engage à faire respecter la sécurité des employés. Quelle que soit la taille de la société, plusieurs informations doivent nécessairement être affichées. Pour les petites compagnies, l’endroit idéal pour les placer serait à l’entrée par exemple, ou dans la salle de détente. Et pour les entreprises de grande envergure, les panneaux doivent être présents à chaque étage et sur les lieux où les travailleurs passent le plus souvent.
Les moyens pratiques pour se conformer à la loi
Réaliser des affiches obligatoires requises par le Code du travail n’est pas une tâche facile. Il est indispensable de faire en sorte que toutes les règles soient respectées pour mettre en conformité son enseigne. Les plans d’évacuation ainsi qu’une multitude de renseignements seront à rédiger. Pour ce faire, des codes spécifiques doivent être employés. De plus, l’inspecteur de travail peut entreprendre un contrôle à n’importe quel moment. Si les affichages ne sont pas conformes aux textes exigés, l’entreprise risque de recevoir de sévères sanctions. Et si certains délits sont constatés, les autorités compétentes sont en mesure d’imposer l’arrêt total des activités. Afin d’éviter toutes ces situations gênantes, il serait préférable de recourir au service d’une compagnie spécialisée en affichage obligatoire en entreprise. Elle peut confectionner des supports répondant aux diverses normes en vigueur. Pour trouver ce genre de professionnel, il suffit d’entreprendre quelques recherches en ligne. En fonction des demandes, le tarif peut varier, mais il reste abordable pour tous les budgets.
